Allgemeine Geschäftsbedingungen der beyondgas events GmbH – Partner, Sponsoren, Medienpartner – nachfolgend zusammen „Partner“
1. Zustandekommen des Vertrags, Zulassung, Stornierung
1.1. Maßgebend für das Rechtsverhältnis zwischen dem Partner und beyondgas events GmbH sind die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen in Verbindung mit dem Anmeldeformular. Abweichende Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch beyondgas events GmbH . Als schriftliche Bestätigung gilt auch eine Bestätigung durch Telefax oder E-Mail.
1.2. Die Anmeldung ist vom Partner per Registrierung über unsere Website oder per E-Mail an beyondgas events GmbH zu senden. Sie ist ein verbindliches Vertragsangebot, an das der Partner bis zur Bestätigung oder Absage durch beyondgas events GmbH gebunden ist. Mit der Einsendung der Anmeldung erkennt der Partner die Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Es gelten die Zahlungsbedingungen der beyondgas events GmbH, die auch nicht durch Firmeninterne Bestellvorgänge und Firmenbezogene Konditionen verändert werden. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage. Der Vertrag zwischen beyondgas events GmbH und dem Partner kommt durch Übersendung der Bestätigung durch beyondgas events GmbH zustande. Der Partner bucht alle wirtschaftlichen Leistungen, die im Anmeldeformular spezifiziert sind.
1.3. Der Partner haftet für Folgen, die durch das ungenaue, unvollständige bzw. irrtümliche Ausfüllen der Anmeldedaten entstehen.
1.4. Dem Partner ist bekannt, das beyondgas events GmbH den Grenzen der datenschutzrechtlichen Vorschriften berechtigt ist, die den Partner betreffenden Daten zur automatischen Verarbeitung elektronisch zu speichern und diese, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich, an Dienstleistungspartner von beyondgas events GmbH weiterzugeben. Mit der Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erteilt der Partner hierzu sein Einverständnis.
1.5. Im Rahmen von Messen / Veranstaltungen von beyondgas events GmbH können Film-/Ton- und/oder Bildaufnahmen von den Partnern oder vom Publikum gefertigt werden. Die Aufnahmen dienen der Veröffentlichung, insbesondere in Print- und Onlinemedien, um über die Messe / Veranstaltung entsprechend zu berichten.
Sofern der Partner der Fertigung und Auswertung der Aufnahmen vor Ort nicht widerspricht, gilt das Einverständnis zu der Nutzung als erteilt. Über weitere Details der Nutzung informiert ein entsprechender Hinweis vor Ort.
1.5.1. Mitwirkungspflichten bei digitalen Events
Zur Teilnahme bei einer digitalen Veranstaltung als Partner muss die technische Bedingung aufseiten des Partners erfüllt werden (z.B. stabile Internetverbindung, aktuelle Browserversion, Lautsprecher oder Headset). Gerne stellt beyondgas events GmbH einen Techniktestdurchlauf zur Verfügung. Für die Sicherstellung der technischen Voraussetzung haftet beyondgas events GmbH nicht. Ein etwaiger Ausfall der technischen Voraussetzungen ggf. auch während des Online-Events, entbindet nicht von der vertraglichen Zahlungspflicht.
Der Partner ist verpflichtet, die Zugangsdaten und Inhalte sorgfältig aufzubewahren, nicht an unberechtigte Dritte weiterzugeben und vor deren Zugriff zu schützen. Der Partner ist ferner verpflichtet, die angegebenen Anmeldedaten, insbesondere die Kontaktdaten, aktuell zu halten.
1.6. Ein Rechtsanspruch auf Bestätigung besteht nicht.
1.7. Die Bestätigung bezieht sich nur auf den angemeldeten Partner und die bestätigten Ausstellungsgüter und Dienstleistungen.
1.8. Die Bestätigung kann widerrufen werden, wenn sie aufgrund falscher oder unvollständiger Angaben erteilt wurde, oder die Voraussetzungen zur Bestätigung später entfallen.
1.9. Stornierungen bedürften der Schriftform. Die Stornobedingungen sind wie folgt definiert: bei Stornierung einer Anmeldung als Partner der Veranstaltung bzw. einer Bestellung durch einen Partner bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn 50 Prozent des Teilnahmebeitrages fällig, der Rest wird erstattet. Bei Stornierungen ab 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn sind 100 Prozent des Teilnahmebeitrages fällig. Die Teilnahme kann innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang in Textform ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Frist beginnt nach Eingang des unterschriebenen Bestellformulars. Ein Anspruch auf Erstattung der Partnergebühren im Krankheitsfall besteht nicht.
Sollte die Veranstaltung wegen z.B Corona verschoben werden müssen, behalten die eingegangenen Bestellungen ihre Gültigkeit. beyondgas events GmbH wird im Einvernehmen mit den Sprechern und Partnern einen neuen Termin benennen, an dem die Veranstaltung durchgeführt werden kann.
Sollte die Veranstaltung wegen der Pandemie-begründeten Unterschreitung der Mindestteilnehmeranzahl oder eines Pandemie-begründeten Veranstaltungsverbotes abgesagt werden müssen, wird beyondgas events GmbH den Teilnahmebetrag für die Aussteller zu 90% zurückerstatten, da in der Regel bereits diverse werbliche Leistungen im Vorfeld durchgeführt wurden und entsprechende Aufwendungen erfolgten.